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Vorteile Buchhaltung beim Steuerberater

Wenn Sie die Finanzbuchhaltung durch den Steuerberater erledigen lassen, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

Keine Steuerrisiken hinsichtlich Vorsteuern und Umsatzsteuern

Unsere Erfahrung zeigt, daß in diesem Bereich bereits kleine, sich wiederholende Fehler zu erheblichen Nachzahlungen oder auch zum Verlust von Ihnen zustehenden Steuererstattungen führen können. Dies kann auch bei kleinen Buchhaltungen mehrere Tausend Euro pro Jahr ausmachen. Wir erleben jährlich mehrere solcher Fälle bei neuen Mandanten, die früher die Buchhaltung selbst erledigt oder durch weniger qualifizierte Personen haben erledigen lassen.

Kostenvorteil beim Jahresabschluß durch weniger Um- und Nachbuchungen

Wir buchen bereits im Hinblick auf den Jahresabschluss, so daß die Kosten für dessen Erstellung deutlich geringer sind.

Sie haben verlässliche Zahlen für Ihre betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Planungen

Durch unsere Buchungstechnik wissen Sie bereits frühzeitig, ob Sie mit Steuernachzahlungen zu rechnen haben, ob Sie noch Handlungsbedarf für Steuergestaltungen haben, ob Sie Investitionen vornehmen können oder müssen usw.

Ihre Belege werden zeitnah überprüft

Durch die zeitnahe Überprüfung der Belege haben Sie die Möglichkeit, notwendige Formvorschriften zu beachten und ggf. Korrekturen vorzunehmen, bevor der Prüfer des Finanzamts Mängel feststellt. Notwendige Recherchen und Korrekturen können zeitnah und zeitsparend erfolgen, ohne lange Suchzeiten.

Steuersichere Verbuchung ist gewährleistet

Die steuerlichen Form- und Buchungsvorschriften werden beachtet, so daß Formfehler bei der Verbuchung nicht zu Steuernach- oder mehrzahlungen führen können. Es existieren ein Vielzahl von Formvorschriften für einzelne Sachverhalte, die sich auch häufig ändern. Nichtbeachtung kann zu Versagung der Abzugsmöglichkeit von Kosten führen, dies ergibt zwangsläufig höhere Steuern, und zwar auch dann, wenn Sie mangels Gewinn gar keine Steuern zahlen.

Regelmäßige Kontrolle der betriebswirtschaftlichen Auswertung durch den Berater

Ihr Steuerberater kontrolliert regelmäßig die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und weist Sie auf Handlungsbedarf in steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Hinsicht hin. Sie haben so immer einen aktuell informierten qualifizierten Experten an Ihrer Seite.

Sie haben Sicherheit, daß die Zahlen stimmen

Wir machen oft die Erfahrung, daß aufgrund von fehlenden Kontrollen und Qualitätsstandards bei der Verbuchung ungenaue Zahlen vorliegen. Dies kann zu gravierenden Fehlentscheidungen führen. Außerdem ist die notwendige Bereinigung der Zahlen beim Jahresabschluß zeit- und kostenaufwendig.

Auswertungen bieten Ihnen eine übersichtliche Dispositionsgrundlage

Die Geschäftsvorfälle werden übersichtlich aufbereitet in der Form von verschiedenen Auswertungen. Je nach Informationsbedarf können diese an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden und durch grafische Aufbereitung der Zahlen ergänzt werden.

Vorjahresvergleich

Sie können die aktuellen Zahlen direkt mit dem Vorjahr vergleichen.

Branchenvergleich

Ein Vergleich mit den Zahlen Ihrer Branche kann eingerichtet werden. So wissen Sie immer, wo Sie im Verhältnis zur Konkurrenz stehen. (Stichwort Benchmarking)

Zahlungsverkehr

Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs kann in die Buchhaltung integriert werden und über Electronic Banking abgewickelt werden. Dadurch werden Sie oder Ihre Mitarbeiter von Bürotätigkeiten entlastet und können sich produktiven und gewinnbringenden Tätigkeiten widmen (Stichwort Outsorcing). Durch die Integration des Zahlungsverkehrs können sich außerdem erhebliche Rationalisierungsvorteile bei der Buchhaltung ergeben.

Papierlose Steueranmeldungen

Die notwendigen Steueranmeldungen erfolgen in elektronischer Form, so daß Sie nicht mehr pünktlich zum Steuertermin selbst die Anmeldungen zum Finanzamt schicken müssen.

Die steuerlichen Fristen werden eingehalten

Sie werden von der Überwachung der Termin entlastet und vermeiden Säumnis- und Verspätungszuschläge. Sie müssen uns nur rechtzeitig die Belege übergeben, alles andere erledigen wir.

Kontrolle der Zahlungen an das Finanzamt

Wir kontrollieren die erfolgten Zahlungen an das Finanzamt, so daß Sie nicht Gefahr laufen, zu viel zu zahlen, oder wegen nicht erfolgter Zahlungen mit größeren Säumniszuschlägen belegt werden. Die Säumniszuschläge des Finanzamts betragen 1% der fälligen Steuerbeträge pro angefangenem Monat, hier können sich schnell größere Beträge ergeben.

Geordnete Ablage

Sie erhalten die Belege in einer geordneten, zur Ablage geeigneten Form zurück.

Auswertungen als Excel-Tabelle

Es besteht die Möglichkeit, die Auswertungen zur Weiterverarbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu erstellen.

Auswertungen per E-Mail

Wenn Sie es besonders eilig haben, schicken wir Ihnen die aktuellen Auswertungen auch per E-Mail.

 

Auch die Nachteile wollen wir nicht verschweigen:

Belege außer Haus

Sie müssen für kurze Zeit die Belege außer Haus geben. Durch unser hauseigenes System sowie durch Absprache mit Ihnen können wir diese Zeiten jedoch sehr kurz halten.

Im übrigen kann dieser Nachteil durch die neue Form der Online Buchhaltung "digitales Belegbuchen" auch vermieden werden.

Es wird nur einmal im Monat gebucht

Dies kann je nach Betrieb und betriebswirtschaftlicher Lage zu wenig für eine effiziente Steuerung des Betriebs sein. bei entsprechender Organisation kann evtl. auch in kürzeren Abständen gebucht werden, insbesondere, wenn der Zahlungsverkehr in die Finanzbuchhaltung integriert wird.

Auch dieser Nachteil kann durch die neue Form der Online Buchhaltung "digitales Belegbuchen" vermieden werden.

Die Buchhaltung beim Steuerberater kostet Geld

Die Buchhaltung kostet immer Geld, egal wer sie erledigt. Wenn Sie sie selbst erledigen, kostet es Ihre Arbeitszeit, die sie nicht für produktivere Tätigkeiten einsetzen können. Wenn Hilfskräfte die Buchhaltung erledigen, profitieren Sie nicht von den obengenannten Vorteilen. Außerdem brauchen diese Kräfte in der Regel wesentlich mehr Zeit, was die möglicherweise niedrigen Kosten pro Stunde schnell kompensieren kann. Wir sind durch moderne Ausstattung, Ausbildung und Organisation in der Lage, die Buchhaltung so effektiv wie möglich durchzuführen.