Die Lohnabrechnung erfolgt schon lange weitgehend digital. Es bestehen umfangreiche Meldepflichten und Aufzeichnungspflichten, die ohne Digitalisierung gar nicht machbar wären. Die Erstellung und Übermittlung dieser Meldungen erfolgt nahezu durchgehend digital.
Neu und empfehlenswert ist insbesondere folgendes:
Ausgabe und Ablage aller Auswertungen digital in DATEV Unternehmen online.
Man muss nichts mehr ablegen und hat trotzdem alles parat, wenn man es braucht. Das ist ein großer Zeitvorteil.
Sicherer Zugang und Archivierung über DATEV.
Die Arbeitnehmer bekommen ihre Auswertungen digital auf ein Portal gespeichert, auf das sie Zugriff haben mit PC oder Smartphone.
Die Zugänge und Abläufe sind ähnlich wie beim Banking mit dem Smartphone, also grundsätzlich auch für jeden machbar und verständlich.
Der Arbeitnehmer muss nichts mehr ablegen und hat trotzdem alles parat, wenn er es braucht.
Der Arbeitgeber muss nicht mehr die Abrechnungen an seine Arbeitnehmer verteilen. Auch dies ist ein großer Zeitvorteil.
Auswertungen für den Arbeitgeber und Abrechnungen der Arbeitnehmer gesichert per Email.
Die Ablage und Weitergabe muss man dann selbst organisieren. Möglich, aber suboptimal.
Erfassung von Stammdaten der Arbeitnehmer am PC online. Sie ersparen sich Papier und Zeit, wir lesen die Daten ein.
Erfassung von laufenden Daten wie Stunden etc. online, wir lesen das ein. Das bietet sich insb. an, wenn größere Datenmengen zu verarbeiten sind.
Unbedingt!
Die digitale Ausgabe der Auswertungen für Beide, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, über DATEV Unternehmen online und Arbeitnehmer online nutzen!
Ob man dann noch online erfassen möchte, hängt vom Einzelfall ab, hier insbesondere vom Datenvolumen.