Wir waren und sind weiter für Sie da, auch unter den erschwerten Bedingungen!
Wir arbeiten nun seit fast zwei Jahren hart, damit unsere Mandanten so schnell wie möglich die staatlichen Hilfen wie Soforthilfe, Überbrückungshilfe I, II und III, III+, Novemberhilfe, Dezemberhilfe, Neustarthilfe oder Kurzarbeitergeld und Quarantäneerstattungen erhalten und bei den zuständigen Behörden Finanzamt notwendige Anträge zeitnah und möglichst unbürokratisch gestellt werden. Daneben müssen wir natürlich auch unsere normalen Arbeiten erledigen.
Weder wir noch die Mehrzahl unserer Mitarbeiter hatten nennenswert Urlaub letztes oder auch dieses Jahr, wohin auch, statt dessen haben wir seit zwei Jahren erhebliche Mehrarbeit. Das zehrt, auch an den Nerven. Wir sind trotzdem für sie da, und tun unser Bestes! Für Sie!
Was tun wir in der Kanzlei ?
Zunächst halten wir uns an die üblichen Vorgehensweisen:
- wir verzichten auf das Händeschütteln
- wir beachten die soziale Distanz von mindestens 1,5 m
- wir waschen uns regelmäßig die Hände
- wir beachten die Husten- und Nießetikette
- wir tragen Schutzmasken in den Verkehrsbereichen und bei Besprechungen
- wir lüften regelmäßig, wenn mehrere Leute im Raum waren
- Verkehrsbereiche werden regelmäßig desinfiziert
Den Abstand von 1,5 m beachten wir auch intern, auch bei internen Besprechungen, soweit diese notwendig erscheinen und nicht per Mail oder Telefon erledigt werden können.
Besprechungen mit mehreren Mitarbeitern finden im Moment nicht statt.
Der Empfang ist durch eine Plexiglasscheibe geschützt.
Die Arbeitsplätze sind zusätzlich durch Plexiglasscheiben getrennt, sofern kein Einzelplatz vorliegt.
Einzelne Mitarbeiter arbeiten im Home-Office.
Am Empfang halten wir ebenfalls die Abstandsregel ein.
Besprechungen mit Mandanten finden statt, wenn sie nicht telefonisch oder per Video erfolgen können, dann aber mit entsprechendem Abstand und/oder Mund- Nasenschutz.
Unterlagen können am Empfang abgegeben oder abgeholt werden. Unterlagen können sie uns auch elektronisch übermitteln. Das gilt für Buchhaltungsunterlagen und Lohnunterlagen als auch für Steuerunterlagen.
Wir sind auch per Videotelefonat erreichbar per Teams, Zoom oder Jitsi.
Was bedeutet das für Sie ?
Unsere Kanzlei war und ist die ganze Zeit für Sie geöffnet. Sie können Ihre Unterlagen wie bisher bringen und abholen, persönliche Besprechungen werden im Moment unter den eingeschränkten Bedingungen durchgeführt, sind aber möglich.
Wir tun natürlich weiterhin alles, trotz dieser Maßnahmen und Umstände, dass wir unsere Dienstleistungen für Sie weiterhin wie gewohnt erbringen können. Trotzdem ist das Wichtigste, dass unsere Mitarbeiter und unsere Mandanten gesund bleiben!
Danke für Ihr Verständnis, und ….
… bleiben Sie gesund !